Sistemul Revisal, care era demult depășit în ceea ce privește evidența online a salariaților, va fi în curând înlocuit cu Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor în format online (REGES-ONLINE), în baza finanţării obținute din fondurile Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). Noul sistem care a fost aprobat recent de Guvern la propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale va deveni operațional abia peste șase luni. Caracterul de noutate al REGES constă în aceea că angajații își vor putea verifica singuri corectitudinea datelor negociate cu angajatorul şi care se găsesc stipulate în contractul lor de muncă. Vestea bună este că angajaţii vor putea opta să primească notificări online, în aplicaţie sau prin e-mail, ori de câte ori angajatorul va efectua înregistrări sau modificări în sistem cu privire la raportul lor de muncă. De asemenea, sistemul va permite și descărcarea unui extras pentru dovedirea vechimii în muncă. Pe lângă această transparență, noul sistem va reduce birocrația și va permite o actualizare mult mai rapidă a datelor aferente raportului de muncă al angajaților. Legat de avantajele noului sistem digital care va colecta și actualiza toate datele salariaților din țara noastră ministrul Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale – Simona Bucura-Oprescu a declarat următoarele: „astăzi facem un pas major în digitalizarea gestionării relaţiilor de muncă în România. Înregistrarea elementelor contractului de muncă va fi complet digitalizată, printr-un sistem informatic nou, ce va permite accesul online la datele actualizate privind relaţia de muncă şi face acest proces mai simplu şi mai eficient. Beneficii pentru angajatori, angajați și autorități REGES-ONLINE va înlocui vechiul sistem, care era depăşit raportat la volumul de informaţii aferente relaţiei de muncă, complexitatea acestora şi evoluţia tehnologiei”.
Este important de precizat că REGES va permite gestionarea datelor angajaţilor printr-un portal web securizat care va asigura o securitate cibernetică sporită şi o protecţie avansată a datelor introduse în sistem, fără să mai fie nevoie de alte programe instalate pe calculator. Acest lucru va asigura acces online în timp real pentru angajatori, salariaţi şi autorităţi, precum și mai bună interoperabilitate cu alte baze de date naţionale. Totodată, REGES va diminua deplasările salariaților la inspectoratele teritoriale de muncă pentru a obține diverse informaţii legate direct de calitatea lor de angajat și de raportul lor cu angajatorul.
Agenții economici au obligația să se conformeze și să înregistreze toate elementele contractelor individuale de muncă ale angajaților în noul sistem, de îndată ce se va încheia perioada de tranziție de la Revisal la noul sistem digital REGES. Procedura de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din registru va fi stabilită prin ordin al ministrului Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a noii hotărâri de Guvern.
